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相手に好印象を与えつつ高確率で返事のもらえるメールの書き方

公開日: : 最終更新日:2014/07/08 テクニック、マインド

akusyu

はい!!!
どうもこんにちは、ツバサです(*´∀`)ノ

最近の関東はどうしちゃったんでしょうね~
季節外れのひょうが降ったり大雨で冠水してみたり、
最近なんか新宿で焼身自殺騒ぎまでありました:(;゙゚’ω゚’):アンナトコデ…

 

ということで話はさっくり変わりますが

前回のブログ記事は
ダメなメールの書き方を解説しました。

参照記事:返事をもらえないメールには理由がある

今回はそれとは全く逆で

相手に好印象を与えつつ高確率で返事のもらえるメールの書き方

をお送りしたいと思います。

メールを送ってもなかなか返事をもらえないという方は
要チェックですよ(。>ω<)ノ!!!

実はこんな実体験があった

僕も実際メールの書き方にはかなり気を付けていて、
以前お世話になった某トップアフィリエイターさんに
ちょっとした感謝のメールを送ってみたところ
それが読者○万人のメルマガに掲載されたことがあります(笑)

そこでは匿名だったので別に何にもなってませんけど
ちょっとだけテンション上がりましたね~(^_^)

心理学的に言うと返報性の法則というテクニックを
軽~く使っただけのことなんですけど
やっぱり威力は絶大ですよね。
そしてこれは人付き合いの上手い人は意識しなくても自然とやってることです。

とまあそんな感じで、
好印象を与えるメールの書き方にはちょっとしたコツがあるんですよ。
今回はそのあたりを紹介していきますね。

割と一般常識的な内容になってますがまずは基本編から。

基本編(テンプレート)

まずは大まかなテンプレを。
ポイントは5つあります。

 

  1. 文頭に宛名を入れる
  2. 名乗る(初メールの場合は簡単な自己紹介をする)
  3. 本文
  4. 締めの一言
  5. 署名(フォーマルな感じが出る)

 

これを実際に文章にしてみると・・・

【宛名】
○○様

【名乗る】
はじめまして、×××と申します。
私は○○をやっておりまして…(中略)

【本文】
そこで△△についての質問なのですが…(中略)

【締めの一言】
お忙しいとは思いますが返信を頂けたら幸いです。
よろしくお願い致します。

【署名】

———————
×××(あなたの名前)
Mail  : *****.gmail.com
Web : *****.com

 

非常にシンプルですけどテンプレはこんな感じですね。

これを基本形にしてメール作成していけば
本文がよほどアホな内容じゃない限り印象は悪くないでしょう。

普段仕事でビジネスメール書いてるような人なら
このあたり問題ないとは思いますが、
普段そういう習慣のない人は
かなりグダグダになってることが多いので気を付けましょうね。

上記の5個のポイント、どれか一つ欠けるだけで
なんとなくダメな感じなメールになりますよ(-_-;)

実践テクニック編(返報性の法則)

では次に実践テクニック編いきます。

最初の方でもちらっと出てきましたが、
メールで好印象を与えるためには
返報性の法則っていうテクニックを使います。

これについてとことん簡単に説明すると
「相手に何かを与えてもらいたい場合はまずこちらから与えるべき」
っていう話なんですけど

基本的に質問メール送る側って答えを与えてもらうだけじゃないですか。
でも質問メール送る側がまずこちらから与えるのが重要なんです。

こっちは初心者なんだから与えるものなんてないよヽ(`Д´#)ノ ムキー!!

って思うかもしれないですけど
そうじゃないんです。

質問メールを送るということは、
その人に対して質問メールをしようと思った
何らかのきっかけがあるわけですよね。

  • ブログ記事が参考になった
  • 人柄が良さそうだったので
  • プロフィールに共感した
  • 尊敬してる

などなど…

そういうのを伝えるだけでも十分与えてるってことになるんですよ。

実際僕もそういうメッセージもらったら嬉しいですし、
じゃあ詳しく返信しちゃおうかな(^^)ってなります。

なので何か一つ質問するのでも

○○が分からないので教えてください!

ではなく

毎回ブログ更新を楽しみにしてます。
今回の○○についての記事、××の部分が非常に参考になりました!
その上でどうしても分からないところがあり教えて欲しいのですが..

のほうがはるかに好印象なわけです。
(パッと見で明らかに分かると思いますが。笑)

実際に僕がよくアドバイスさせていただいてる方も
こんな感じの質問メールを送ってこられる方が多いですし、
そういう方には自然と親身になってしまいますよね。

一通の返信メールがブログ一記事分くらいの長さになることもよくあります。
(たまにツッコまれます。笑)

今回のまとめ

ということで、これが返報性の法則であり、
メールで好印象を与える秘訣です。
(というか人付き合い全般に効果絶大です)

簡潔にまとめると

  • メールは基本形(テンプレ)を守る
  • 与えてもらうにはまずこちらから与えること (返報性)

このあたりがちゃんと出来るようになれば
有名人からでも高確率で返信がもらえたり
メルマガやブログ上で紹介されたりするようになります。

 

ぜひぜひ使ってみてくださいね(*´∀`)ノ
ではでは!!

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